Spesifikasi Aplikasi Point of Sale

Point of Sale (POS) adalah suatu sistem yang digunakan dalam kebutuhan berbagai macam usaha bisnis ritel untuk dapat mempermudah proses transaksi jual beli secara cepat, aman, dan sistematis. POS juga termasuk versi modern dari mesin kasir konvensional yang masih sering digunakan pada beberapa toko atau usaha.

Terdapat sebuah studi kasus aplikasi POS bernama Moka untuk dibuatkan spesifikasinya. Aplikasi ini akan dicari kebutuhannya, dan akan didokumentasikan dengan mengikuti metode sebagai berikut:

1. Menentukan proses yang akan menyatakan kebutuhan dan mengidentifikasi fungsionalitasnya

2. Menentukan aktivitas sistem

3. Menentukan tingkat prioritasnya

4. Melengkapi detail kebutuhan

5. Menambahkan syarat / kondisi yang harus dipenuhi sebelumnya agar requirements valid

Berikut adalah hasil spesifikasi dengan metode di atas.

SPESIFIKASI APLIKASI POINT OF SALE

1. Apabila user telah mengisi form sign in dengan data yang valid, sistem harus memberikan user kemampuan untuk sign in

2. Apabila user telah melakukan sign in, sistem harus menampilkan sidebar yang berisi menu utama

3. Apabila user telah melakukan sign in, sistem harus menampilkan daftar produk yang dijual

4. Apabila user telah melakukan sign in, sistem harus memberikan user kemampuan untuk memilih produk

5. Apabila user telah memilih suatu produk, sistem harus menampilkan form detail produk apabila produk terdapat varian tertentu

6. Apabila form detail produk telah ditampilkan, sistem harus memberikan user kemampuan untuk memilih varian yang ada pada produk

7. Apabila varian-varian produk di dalam form detail produk telah terpilih, sistem harus memberikan user kemampuan untuk menambahkan produk ke dalam bill

8. Apabila user menekan tombol ‘Save’ pada form detail produk, sistem harus menambahkan produk ke dalam bill

9. Apabila bill telah terisi produk, sistem harus memberikan user kemampuan untuk membuat receipt customer

10. Apabila user menekan tombol ‘Charge’ di bawah bill, sistem harus menampilkan form pilihan metode pembayaran bill customer

11. Apabila metode pembayaran bill customer telah terpilih dan user menekan tombol ‘Charge’, sistem harus memberikan user kemampuan untuk mencetak receipt customer

12. Apabila user menekan tombol ‘Print Receipt’, sistem harus mencetak receipt customer dengan printer yang terhubung

13. Apabila input email atau nomor handphone tujuan telah terisi, sistem sebaiknya memberikan user kemampuan untuk mengirim receipt customer via email atau SMS

14. Apabila user menekan tombol ‘Send’ di samping kolom input, sistem sebaiknya mengirimkan receipt customer sesuai input tersebut

15. Apabila transaksi selesai, sistem harus memberikan user kemampuan untuk membuat bill baru

16. Apabila user menekan tombol ‘New Sale’, sistem harus membuat bill baru

17. Apabila user menekan tombol ‘Billing List’, sistem harus menampilkan billing list

18. Apabila bill telah terisi produk, sistem harus memberikan user kemampuan untuk menyimpan bill

19. Apabila user menekan tombol ‘Save Bill’, sistem harus menambahkan bill ke dalam billing list

20. Apabila bill terisi lebih dari satu produk, sistem sebaiknya memberikan user kemampuan untuk split bill

21. Apabila user menekan tombol ‘Split Bill’, sistem sebaiknya menampilkan form split bill

22. Apabila produk yang ingin di-split telah terpilih dan user menekan tombol ‘Split’, sistem sebaiknya memisahkan produk terpilih dari bill lama ke bill baru

23. Apabila bill telah terisi produk, sistem harus memberikan user kemampuan untuk menghapus produk dari bill

24. Apabila user menekan tombol ‘X’ di samping produk, sistem harus menghapus produk dari bill

25. Apabila user membuat bill baru, sistem akan memberikan user kemampuan untuk menambah customer baru

26. Apabila user menekan tombol ‘Add Customer’, sistem akan menampilkan daftar customer

27. Apabila user menekan tombol ‘Create a New Customer’, sistem akan menampilkan form untuk menambahkan customer

28. Apabila input telah terisi dan user menekan tombol ‘Save’, sistem akan menambahkan data customer baru

29. Apabila user telah melakukan sign in, sistem harus menyimpan semua data transaksi yang telah terjadi

30. Apabila user memilih menu ‘Activity’, sistem harus menampilkan riwayat produk yang terjual

31. Apabila user memilih menu ‘Current Shift’ dari menu utama ‘Shift’ ketika tidak ada shift yang sedang berjalan, sistem sebaiknya memberikan user kemampuan untuk memulai shift

32. Apabila user menekan tombol ‘Start Shift’, sistem sebaiknya memulai penyimpanan data transaksi selama shift berlangsung

33. Apabila user memilih menu ‘Current Shift’ dari menu utama ‘Shift’ selama shift sedang berlangsung, sistem sebaiknya menampilkan laporan transaksi yang telah terjadi selama masa shift berlangsung

34. Apabila user memilih menu ‘Current Shift’ dari menu utama ‘Shift’ selama shift sedang berlangsung, sistem sebaiknya memberikan user kemampuan untuk menghentikan shift

35. Apabila user memilih tombol ‘End Current Shift’ selama shift sedang berlangsung, sistem sebaiknya menghentikan penyimpanan data transaksi untuk shift yang sedang berlangsung

36. Apabila user menekan tombol ‘Print Summary Shift Report’ setelah menghentikan shift, sistem sebaiknya memberikan user kemampuan untuk mencetak laporan transaksi yang telah terjadi selama masa shift

37. Apabila user memilih menu ‘Logout’ dari menu utama ‘Settings’, sistem harus memberikan user kemampuan untuk logout